Wiederkehrende Kundentermine, farbige Dienstleistungsgruppen und mehr.
Das neuste Coboma Update ist vielfältig. Neben einem Update der Bexio- und Woocommerce-Schnittstellen auf Version 2 bietet das aktuelle Update auch einige Verbesserungen für bekannte Funktionen der Software. Das aktuelle Update steht allen Nutzern ab sofort zur Verfügung.
Die wichtigsten neuen Funktionen:
Wiederkehrende Kundentermine
Kalender-Termine für Kunden können neu in wiederkehrender Form hinterlegt werden. Entweder Täglich, Wöchentlich, alle 2/3/4 Wochen oder Jährlich. Mit einem Enddatum wird definiert bis wann Einträge hinzugefügt werden sollen. Durch die Erfolgsmeldung kann geprüft werden ob das hinzufügen erfolgreich war oder an welchen Daten es aufgrund Termin-Konflikten nicht geklappt hat.
Kundennotizen-Darstellung in Terminen
Wenn bei einem Kunden Notizen vorhanden sind wird im Termin Pop-Up (im Kalender) ein Info-Icon dargestellt. Dieses zeigt die beim Kunden hinterlegte Notiz in einer Box an, wenn der Mauszeiger über dem Icon platziert wird.
Farben hinterlegen für Dienstleistungs-Gruppen
Es kann für jede Dienstleistungs-Gruppe eine Farbe hinterlegt werden. Diese Farbe wird im Kalender auf der rechten Seite der Terminblöcke dargestellt und hilft die Termine auf einen Blick besser nach dem Typ unterscheiden zu können.
Erweiterung der Gebühren-Funktionalität
Beim erstellen von Zahlungen kann mit dem Button «Gebühr» eine zusätzliche Gebühr-Position hinzugefügt werden, welche separat auf Berichten und in Quittungen/Rechnungen ausgewiesen wird. Neu kann auch ein Text eingegeben und somit die Gebühr besser Beschrieben werden. Dies wird auch auf Quittungen & Rechnungen dargestellt. Zusätzlich wurde die Berechnung der MwSt. für Gebühren überarbeitet und neu werden auf den Berichts-Seiten auch die Werte für Gebühren exklusive Mehrwertsteuer dargestellt.
Neuer Platzhalter für Erinnerungs-Mails
Es steht der neue Platzhalter [SERVICEDESCRIPTION] zur Verfügung welcher in die Erinnerungs-Mails integriert werden kann. Dieser wird im verschickten Mail durch die Beschreibung der gebuchten Dienstleistung ersetzt. Die Beschreibungen werden auch für weitere Dienstleistungen ergänzt welche in der Mail vorhanden sein können.
Erweiterung beim manuellen Bestätigungsmail-Versand
Beim klick auf einen Termin im Kalender kann mit dem «Bestätigungs-Mail senden» Button ein Mail an den Kunden verschickt werden. Neu kann nach dem klick auf den Button gewählt werden ob nur ein Mail für den aktuell angewählten Termin verschickt werden soll oder ein kombiniertes Mail für alle Termine dieses Kunden am selben Datum.
